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Robofest香港區選拔賽接受來自香港的參賽者以學校名義報名，即為學校所派出之隊伍才可以參加比賽。
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以小組賽進行，每組人數為1至5人，詳情請參閱賽規。
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比賽項目會以實體賽形式進行，有關詳情參閱賽規。
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參賽者的所屬組別以參賽者於2023年9月1日正在就讀的學歷階段劃分。本比賽不設降級或越級參賽。比賽項目名額有限，額滿即止。
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參賽隊伍必須於截止日期前完成報名及繳交報名費，本會才可確認其參賽資格。
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本年度賽事的截止報名日期為2024年12月15日(星期日) 23:59 。
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所有已報名的名單及比賽時段恕不更改，如未能按時出席者，將當作棄權論。
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參賽費：每隊$1200 / 每隊1-5人 （每比賽項目要求人數不同，詳情請參閱賽規）
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電子報名表格必須由學校老師/教練填寫。
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本年度參加表格採用全新的登記系統，步驟如下：
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負責老師需要新登記賬戶；
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到網站選購比賽項目及隊伍數量；
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老師於截止日期前登入網站填寫參加學生資料（包括學生姓名、隊伍名稱等）；
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截止日期 2024年12月15日(星期日) 23:59 ；
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截止日期後，如有任何修改，大會將每次收取HK$200行政費用。
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學校負責老師必須確保在報名表格上之資料正確無誤，以便大會聯絡、發放資訊及進行評審等。截止日期後，如有任何修改，大會將每次收取HK$200行政費用。
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所有證書上的名字是跟據電子表格內的名字申請，截止日期後，恕不會作任何修改，請確保表格內的資料無誤，以免影響證書申請。
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如有疑問請與大會職員聯絡 WhatsApp 5742 6645.
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參賽者須仔細閱讀比賽條款及細則。遞交報名後即表示參加者同意遵守及接受有關參賽條款及安排。
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參加者必須確保在報名表格上之資料正確無誤。如有任何修改，大會將每次收取HK$200行政費用。
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所有參加者成功登記後均不可退款，重複報名者將不獲發還重複報名的費用，活動名額不可轉移到其他申請人。
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主辦單位有權因爲不可抗力因素而延期或取消賽事，不會因此退還報名費用。
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主辦單位保留權利取消任何觸犯、違反或不遵守任何大會守則人士的參賽成績。被取消資格參賽者的報名費，將不獲退還。
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主辦單位有權使用任何有關活動之相片、錄像及賽事紀錄作任何合法用途，包括活動宣傳、網上投票及發佈比賽結果之用。
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主辦單位保留更改大會條款及細則之權利。任何有關活動的臨時改動，將以活動網站公佈為準。
如有任何爭議，主辦單位保留最終決定權。
1. 完成電子表格後，系統會經電郵發出電子發票。
2. 如教練選用支票繳付報名費，需於兩星期內把支票寄到本會辦事處。
香港機械人學院｜地址：香港九龍彌敦道430-436號彌敦商務大廈2A
。支票背面請填妥發票編號及學校名稱
。信封面上註明「Robofest機械人大賽」
提醒：郵寄過程需時，請預留時間於截止報名日期前寄至本學院，本學院有權取消截止日期後仍未支付費用之隊伍參賽資格。
3. 如教練選用其他繳付方法，請在填寫報報名表格時，上傳繳費證明，例如：入數紙。
劃線支票
抬頭「香港機械人學院」
或
"Robot Institute of Hong Kong"
PayPal/信用卡
可選用閣下PayPal 賬戶
或
一般信用卡
網上銀行轉帳
匯豐銀行 168-734994-001
賬戶名稱： Robot Institute of Hong Kong Limited
獎品
冠軍、亞軍、季軍可獲由美國勞倫斯理工大學頒發獎狀#1、紀念獎牌#2及獎盃#3一個
金獎、銀獎、銅獎可獲由美國勞倫斯理工大學頒發獎狀#1及紀念獎牌#2
獎品細則
#1 獎狀 - 由美國勞倫斯理工大學頒發，每位參賽者均可獲得獎狀，參賽者如需更改獎狀任何資料或未能於指定日期前領取，必須重新訂購，費用為每張HK$300。
#2 紀念獎牌 - 每位參賽者均可獲得Robofest HK & Macau 紀念獎牌，參賽者可於比賽日領取，不設訂製及補領服務。
#3 獎盃 - 每隊得獎隊伍（冠軍、亞軍、季軍）可獲頒發 Robofest 獎盃一個，得獎獎盃不印有參賽者名字。
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所有獎品不設運輸安排，訂購者請到學院領取或安排順豐到付。
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Robofest獎狀由美國勞倫斯理工大學所發出，每張證書獨有的識別編號。
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所有獎狀上的名字是跟據訂購資料發出，恕不更改。
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所有獎狀、獎牌及獎盃均由本會檢查後才發出，如因運送過程中所造成的損毀，本會恕不負責，敬請留意。
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如未能於指定日期內領取，需再次付款訂購申請，所有項目費用需另加20% 手續費。